(Senior) Projektmanager*in New Business Solutions (m/w/d/x)

Das erwartet dich bei uns: 

• Du begleitest Pitches von der Kick-off-Runde bis zur finalen Abgabe: Du koordinierst Termine, hältst Projektpläne und To-dos aktuell und sorgst gemeinsam mit dem Pitchlead dafür, dass der Prozess rund läuft – auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern.

• Du bereitest Abstimmungen, Aufgaben und Entscheidungsbedarfe so vor, dass das Team effizient weiterarbeiten kann. Dabei steuerst du den Prozess – nicht den Inhalt.

• Du bearbeitest RFIs strukturiert und sorgfältig: Du arbeitest dich ins Briefing und in den Kundenkontext ein und koordinierst die Bearbeitung zuverlässig.

• Du organisierst auch operative Nebenstränge rund um den Pitchprozess professionell und pragmatisch. Von Give-Aways über Drucksachen bis hin zu Veranstaltungslogistik.

• Du sorgst dafür, dass Wissen aus Pitches sauber dokumentiert, abgelegt und für das Team nutzbar gemacht wird, inklusive Pflege von Standards und des internen Pitch Playbooks.

• Du begleitest formale öffentliche Ausschreibungen mit Sorgfalt, Genauigkeit und einem guten Blick für Anforderungen und Fristen.

• Du nutzt KI-Tools und smarte Arbeitsweisen dort, wo sie echten Mehrwert bringen. Zur Vereinfachung von Prozessen und zur Zeitersparnis im Team.

Das solltest du mitbringen: 

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Agentur, einem beratungsnahen Kontext oder im Dienstleistungsbereich.

• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten, parallelen Timings und vielen Abhängigkeiten.

• Sicherer Umgang mit Projektplänen, To-do-Listen und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Excel.

• Eine strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise: du verlierst auch unter Zeitdruck weder den Überblick noch die Ruhe und behältst deine Sorgfalt und Detailgenauigkeit.

• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie klare Kommunikation: du bringst auf den Punkt, was das Team braucht, ohne viel Umwege.

• Freude an enger Zusammenarbeit und daran, andere im Prozess stark zu machen.

• Erfahrung mit Pitchprozessen, öffentlichen Ausschreibungen oder ähnlich strukturierten Projektsettings ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Und das gibt’s obendrauf: 

• Hybrides Arbeiten (60% im Büro & 40% mobil)

• 30 Tage Urlaub + Heiligabend & Silvester frei

• Moderne und zentrale Büros

• Individuelle Weiterbildung über unsere Talentschmiede

• Viel Gestaltungsspielraum

• Strukturiertes Onboarding

• Offene Feedbackkultur

• Englisch-Kurse

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• JobRad-Leasing

• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

• Regelmäßige Partys & Teamevents

• Präsente zu Jubiläen & Probezeitende

• Regelmäßige Mitarbeiterupdates

• Und noch vieles mehr